Стандарт 34.201–89 («Информационная технология. Виды, комплектность и типы документов при создании АС») определяет набор разных видов документов и их комплектность для разрабатываемой АС. К документам относятся: отчеты об обследовании предметной области, результаты научно–исследовательской работы, техническое задание, эскизный проект, технический проект и рабочий проект.
Отчеты об обследовании и научно–исследовательской работе, а также эскизный проект АС создаются в произвольной форме, их структура и содержание согласуются с заказчиком и разработчиком системы. Содержание и структура технического задания, технического и рабочего проектов определяют соответствующие государственные стандарты, например, ГОСТ 34.601–90.
Техническое задание для АС – это основной документ, который определяет требования и порядок его создания или модернизации и может содержать такие разделы:
1. Общие сведения. ,
2. Назначение и цель создания системы.
3. Характеристика объектов автоматизации.
4. Требования к системе.
5. Состав и содержание работ по созданию системы.
6. Порядок контроля и приемки системы.
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие.
8. Требования к документации.
9. Источники разработки.
В техническое задание разрешается вносить некоторые новые разделы или их объединять и детализировать отдельно.
1. Общие сведения. Раздел знакомит со структурой организации заказчика и разработчика, определяет источники финансирования разработки, сроки начала и окончания работ, порядок оформления результатов проектных работ.
2. Назначение и цель создания системы. Раздел содержит описание целей создаваемой АС, ее назначение и возможности ее автоматизации с применением средств вычислительной техники. Дается обоснование необходимости создания АС и решения о выделении необходимого финансирования.
3. Характеристика объекта автоматизации.