Данный стандарт определяет стадии и этапы разработки автоматизированных систем (АС). В зависимости от конкретных условиях стадии и этапы могут объединяться друг с другом. В стандарте определено восемь этапов разработки АС, на каждом из которых формируются документы, описываемые ниже.
1 этап. Формирование требований к автоматизированной системе (АС). Проводится обследование объекта и обоснование необходимости создания АС. Формулируются требования пользователя к АС, оформляются отчет о выполненной работе. Выясняется документооборот, формы начальных и исходящих документов, методики расчета отдельных показателей. Отчет об обследовании создается в произвольной форме, является основой разработки технического проекта АС, в приложениях к отчету приводятся формы документов и методики расчета экономических показателей АС.
Сформулированные требования к системе – заявка на разработку технического задания.
2 этап. Разработка концепции АС. Определяются путей и оценки возможностей реализации требований пользователя, а также методы, которые будут положены в основу расчетов и подходы к решению конкретных задач системы. Заканчивается этап созданием и утверждением отчета о научно–исследовательской работе, в котором дается оценка необходимых для реализации ресурсов, вариантов разработки и оценки качества АС.
3 этап. Разработка технического задания (ТЗ). ТЗ – это основной документ, который определяет требования и порядок создания (развития или модернизации) АС. На основании ТЗ ведется разработка АС, ее прием во время ввода в действие. Дополнительно могут быть разработаны ТЗ на отдельные части АС.
4 этап. Разработка эскизного проекта. На основе проектных решений ко всей системе или ее частям определяется перечень задач, которые будут выполняться в системе, концепция информационной базы, функции и параметры основных программных средств. Для каждой задачи приводятся согласованные с заказчиком формы первичных и исходящих документов, структура информационных массивов или их перечень, основные алгоритмы обработки информации.